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企业复工必备的12个法律文书

日期: 2020-02-19
浏览: 87

企业复工必备的12个法律文书


前言

目前,新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势严峻,多省市结合疫情防控形势启动了重大突发公共卫生事件一级响应。在春节延长假期已经届满,在企业复工之际,企业应正确处理肺炎疫情下的劳资关系,维持公司正常运营,保护员工身体健康。

北京市炜衡律师事务所劳动法与社会保障法律专业委员会结合当前政策与实务处理经验,由姚均昌律师亲自执笔制作完成《企业复工必备的12个法律文书》,以期为企业应对肺炎疫情下的劳动用工关系提供帮助,企业可在模板的基础上结合本单位实际情况进行调整细化,真心希望这些法律文书能够帮助企业,在抗击疫情期间,让我携手并进,共渡难关。

 

                     北京市炜衡律师事务所

               劳动法与社会保障法律专业委员会

                      二〇二〇年二月十日

 


 

控制预防新型冠状病毒肺炎疫情告全体员工书

致公司全体员工:

近期新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势严峻,为全力做好新型冠状病毒肺炎预防、控制工作,确保全体员工的身体健康和生命安全,进一步贯彻落实党中央、国务院关于新型冠状病毒感染的肺炎预防控制工作的部署,公司应《北京市人民政府关于进一步明确责任加强新型冠状病毒感染的肺炎预防控制工作的通知》的要求,现就控制预防肺炎疫情工作通知如下:

1、请各位同事充分认识疫情防控形势的复杂性、严峻性,提高风险意识,注意自我防护与安全卫生,全面落实早发现、早报告、早隔离、早治疗等措施;同时要做到不信谣、不传谣,配合有关部门有序进行疫情防控工作。

2、若有同事从湖北等疫情发生地区回京人员需居家观察14日,每日早晚主动接受体温监测或者自行进行体温监测,尽量减少和避免乘坐公共交通、出入公共场所,外出时应当佩戴口罩,加强个人防护;若有发热、乏力、干咳等身体不适症状的情况要及时报告,并主动向公司和社区(村)指定地点登记备案,主动配合相关部门采取防护措施,并及时通知公司人力资源部。

3、所有同事均需配合公司进行人员信息采集,公司将对个人给予严格保密,需采集的信息包括:姓名、在京居住地、春节期间去往地、返京时间、出行方式、联系方式等信息进行登记,所有人员均应当配合,如实提供有关情况,不得有任何隐瞒。

4、对于到公司出勤上班的员工,公司将全面做好防疫和卫生安全工作,对于所有员工每天将进行两次体温检测并进行消毒,请各位员工在办公区域佩戴口罩,员工应当予以配合;对于符合在家办公条件的岗位,公司统一安排在家办公。

5、对于符合条件向公司申请在家看护子女的员工,需按照公司的要求提交申请书及相关证明材料,并由人力资源部负责审批。

6、在疫情防控期间,所有员工均应当遵守法律、法规、政策及公司规章制度的规定,一旦出现违纪行为,公司将严格按照制度规定进行处理。

7、员工因疫情引起的特殊困难,可向公司人力资源部报备,公司尽量协调解决。上述规定的内容若与国家有关部门作出相关规范性内容不一致的,以政府发布的规范性内容为准。

 

                                        北京XXX公司

                                              

 

企业复工必备的12个法律文书



在家办公通知书

          先生/女士:

根据《北京市人民政府关于进一步明确责任加强新型冠状病毒感染的肺炎预防控制工作的通知》的要求,为了有效减少公司人员聚集、阻断疫情传播,保障公司同事的生命安全和身体健康,现公司通知您自2020210日起至2020229日止在家办公,请您与所在部门经理联系确定相关工作计划和工作任务。

在家办公期间,请注意您的身体健康及个人安全,并遵守国家法律法规的规定及公司的各项规章制度,也请您请务必保证您的电子邮件、手机、微信等通讯工具的畅通,有任何问题请及时联系您的主管领导和公司人力资源部。

本通知内容会根据疫情变化及国家和北京市相关政策的变化而进行适时调整。

请您在收到本通知后,及时通过微信向您的主管领导给予回复!

                       xxx 公司

                         202027

 

在家办公确认书

 

本人       已经收到公司发送的《在家办公通知书》,本人对此安排表示同意。在家办公期间,本人会按时完成公司安排的各项工作任务并达到工作目标。同时,本人也会注意自身的健康及安全,并遵守国家法律法规的规定及公司的各项规章制度。

 

                         员工(签名):

                                年 月 日

 

异地返京员工自我隔离申请书

          公司:

本人已于2020 27日收到公司关于返岗复工的通知,但因本人在2020年春节期间前往     过年,现已返回北京并已向居住地      社区(村)报备,根据《北京市新型冠状病毒感染的肺炎疫情社区(村)防控工作方案(试行)》的要求,本人特向公司申请自我居家隔离观察14天,自2020   日起至 2020   日止,隔离期满后经体温测量正常及时返岗。

同时,本人同意在自我隔离期间可使用本人年休假、周末加班等假期冲抵本次隔离期,并按照公司要求办理请假手续;如本人无假期可冲抵的,愿意按照事假处理。(若员工不愿意按事假处理的,可以安排员工居家隔离期间在家办公,公司按正常出勤支付工资)

本人承诺愿意配合公司的调查核实,如存在虚假陈述的或拒绝配合公司的调查核实的,视为严重违反公司规章制度及劳动纪律,公司有权单方解除劳动合同且无需支付任何经济补偿。

                       申请人:

                              年 月 日

异地返京自我隔离申请书

回复函

 

         先生/女士:

您的《异地返京自我隔离申请书》已收悉,为做好疫情防控工作,阻断疫情传播,公司同意您的自我隔离申请。

自我隔离期间为:2020210日起至 2020223日。

在自我隔离期间的工资标准按照以下标准计发:

经核实,您目前尚有未休年假5天,自2020210日起至2020214日休带薪年假;自2020217日起至2020221日进行周末加班调休。

 在自我隔离期间,请您做好隔离观察和监测,严格遵守所在社区(村)的隔离要求并及时向公司报备。同时,请您请务必保证您的电子邮件、手机、微信等通讯工具的畅通。有任何问题请及时联系您的主管领导和人力资源部。

                            xxx 公司

                         2020210

 

员工未按期到岗询问表

      先生/女士:

根据国家及北京市人民政府相关文件的规定,公司已于202027日向你发送复工通知,您未按时到岗上班。请您收到本表后3日内填写本表并提供相关真实合法的书面证明材料,并按照公司规章制度的规定履行请假手续,否则公司按相关规定处理。

目前所在地区


联系电话


未返岗原因

口 因疫情医学观察(被动隔离)

 因疫情感染医院治疗

 因疫情处于医疗期

 因疫情依地区规定居家自觉隔离等待

 因疫情加入了志愿服务未结束

 因疫情导致的交通困难、交通限制原因(提供具体证明材料)

预计返岗时间

预计返岗时间:2020       

备注

员工应保证填报信息真实,如有虚构或隐瞒,将构成严重违反公司规章制度,公司有权对员工进行解除劳动合同处理。


 

员工看护未成年子女申请书

           公司:

因新型冠状病毒感染的肺炎疫情爆发,北京市教委已明确通知各大专院校、中小学、幼儿园推迟开学。因子女为未成年人,在推迟开学期间,本人无法到岗提供正常劳动。现根据北京市人力社保局联合市教委发文《关于因防控疫情推迟开学企业职工看护未成年子女期间工资待遇问题的通知》(京人社劳字〔202013)的规定,特向公司申请在家看护子女,望公司给予批准。

具体信息如下表:

子女姓名


子女出生日期


子女所在学校


配偶姓名


配偶所在单位


配偶是否看护


配偶所在单位意见(盖章)

XXX系我公司员工,已于2020       日向我司申请在家看护子女,我司予以批准。

XXX系我公司员工,本人目前已正常出勤,未申请在家看护子女。

XXX系我公司员工,本人目前已接受公司安排在家办公。

                     XXX公司

                      

申请人承诺

1、本人将按照公司要求提供相应证明材料,逾期未提供或提供不符合要求的,公司可以按旷工处理;

2、在看护假期间保持电话、邮件等联系,与其他同事进行必要的工作沟通和交接配合;

3、在本人子女所就读学校/幼儿园如调整开学时间的,及时确定复课后次日即到岗,逾期不到岗的按旷工处理;

4、本人愿意配合公司的调查核实,如存在虚假陈述的或拒绝配合公司调查核实的,视为严重违反规章制度和劳动纪律,认可公司与我解除劳动合同且无需支付任何经济补偿。

                    申请人:

                          

 

停工停产通知书

致公司全体员工:

由于新型冠状病毒感染的肺炎的来袭,政府主管部门采取各种防控措施,导致本公司客观上已无法正常开展生产经营且基本处于停滞状态。为配合政府此次新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,本公司决定于2020210日至2020331日期间停工、停产。在停工、停产期间,公司将向您支付生活费,并继续为您缴纳社会保险和住房公积金。若政府政策发生变动或疫情得到有效控制,公司提前复工或需继续延长停工、停产的具体时间,将另行通知。

特此通知。

                          某某公司

                                 

 

劳动合同顺延通知书

       先生/女士:

您与公司签订的劳动合同已于202021日到期,公司决定不再与您续签劳动合同。但现因新型冠状病毒肺炎疫情防控的原因,根据人力资源社会保障部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》(人社厅发明电〔20205 号)的规定,您符合新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工的情形,现将您的劳动合同期限顺延至新型冠状病毒肺炎疫情结束。在此期间,请您服从公司的各项规定,公司将按正常工作向您发放工资。

特此通知!

                         XXXX 公司

                     2020 XX XX   

 

劳动合同期限顺延确认书

          公司:

本人 已收到公司发出的劳动合同顺延通知书,特此确认。

 

员工:  

2020   

 

解除劳动合同通知书

        先生/女士:

在新型冠状病毒肺炎疫情期间,鉴于您存在以下情形:(以下3种情形选择1种适用)

第一种情形:

在延迟复工时间到期后,您的工作岗位和工作内容不适合在家办公,公司已经通过书面形式告知您返回公司到岗工作,但是您至今未到岗,无正当理由拒绝上班。

根据考勤记录您已经旷工 XX 天,按照《劳动合同法》第三十九条、公司规章制度第 XX 条第 XX 项的规定,现正式通知您解除劳动合同。

第二种情形:

在延迟复工时间到期后,为了抗击疫情的需要,避免人员聚集,保证大家的人身健康安全,公司已安排您在家办公,并通过电子邮件向您发送了具体的工作内容及工作安排,但您拒绝接受并未反馈任何工作成果,经公司询问后,您未给予任何明确的答复意见,也未提供相应的证据证明无法工作。

鉴于以上情形,公司认定您的行为属于不服从工作安排,按照《劳动合同法》第三十九条、公司规章制度第 XX 条第 XX 项,现正式通知您解除劳动合同。

第三种情形:

在延迟复工时间到期后,您的工作岗位和工作内容不适合在家办公,但您以自己被隔离观察、医学观察、封路被堵无法复工为由未返岗上班,但是至今未能提供有效证据。经公司催告后,您仍然拒绝提供相关的证据材料,公司有理由认为您存在不诚信的情形,公司认定您的行为属于旷工,按照《劳动合同法》第三十九条、公司规章制度第XX 条第 XX 项,现正式通知解除与您的劳动合同。

请您在收到本通知之日起五日内,按照公司规定及时办理工作交接手续。

特此通知

XXX 公司

2020 XX XX  

 

解除劳动合同协议书

甲方(用人单位):

乙方(劳动者):

甲方因受新型冠状病毒感染的肺炎疫情影响导致经营困难,甲乙双方经协商一致,同意解除双方签订的劳动合同。现甲乙双方经充分友好协商,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等规定,达成协议如下:

一、甲乙双方经协商一致,同意自           日起解除双方签订的劳动合同,双方的权利义务随之终止。

二、乙方工资结算至           日,甲方于            日支付乙方工资,社保及住房公积金缴纳至     月。 

三、甲乙双方经协商一致,甲方同意向乙方支付经济补偿金人民币       元,(大写:人民币    元整),甲方于乙方办理完毕工作交接后15日内支付经济补偿金。

四、甲方根据相关劳动法规和规定,向乙方提供劳动合同解除的证明。乙方应当按照甲方要求妥善办理所有工作交接手续。

五、自劳动合同解除之日起,乙方不得以甲方名义再开展任何业务活动,否则成的一切后果全部由乙方本人承担。

六、乙方应为所掌握的甲方之任何商业秘密(包括本协议内容)进行保密,不得泄露给任何第三方。

七、甲乙双方确认,甲乙劳动关系存续期间一切权利义务均已结清,包括但不限于工资、加班费、年休假工资、提成奖金、社保金、公积金、经济补偿金等,除本合同约定的经济补偿外,双方对上述各项费用以及劳动关系的解除再无争议和纠纷。本协议签订后,乙方不再以任何理由任何方式主张劳动关系存续期间的任何权利。

八、乙方确认:已认真审阅本合同所有条款并完全了解其具体内容和含义, 本合同所有条款均属双方平等且完全协商一致而达成,不存在任何欺诈、胁迫或乘人之危的情形,协议签订后双方均应自觉遵守履行。

九、本协议书一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等的法律效力。

十、本协议自双方签署之日起成立并生效。

          乙 方 ( 签 字 )

    年 月 日                 年 月 日

 

待岗通知书

先生/女士:

因受到新型冠状病毒疫情原因及本公司的实际经营情况,本公司现阶段无法正常复工,根据《人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》【人社厅明电[2020]5号】的规定,特通知您:

2020 2 10 日起进行待岗,待岗期间员工待遇如下:

120202月份工资将于2020315日前正常发放;

220203月起,在家待岗的员工按照北京市最低工资的70%发放生活费;

320203月起,需要到公司从事临时性工作安排的员工发放北京市最低工资;

4、在待岗期间,公司将继续为员工缴纳社保及住房公积金。

待岗期间,请积极配合所在地社区(村)的防疫隔离要求,并注意您的身体健康及个人安全。同时,也烦请您务必保证您手机、电脑的通讯正常,及时查收您的电子邮件、微信、短信,以保证您能及时接收公司的进一步通知。

特此通知

                  XXX 公司

              2020 XX XX

 

员工请假审批表

姓名


部门


职务


日期


假别

事假 病假 婚假 年休假 产假 工伤假 £丧假  £探亲假 £其他:(      

请假

事由

因受疫情影响,我无法按照规定的日期返岗工作,现向公司提出申请休X假,望予以批准。

申请人:

日期:     

请假

日期

           

           日止,共计:    

审批

意见

部门主管

人力资源部

公司领导


签字:

日期:

签字:

日期:

签字:

日期:

备注

1、病假需附医院证明,方有效;

2、请假未经批准,按旷工处理;

3、请假需提供相应的证明,若提供虚假证据材料,将视为严重违纪,将与其解除劳动合同且不支付任何补偿。


作者介绍

姚均昌律师,中共党员,北京市炜衡律师事务所合伙人,现担任炜衡律师事务所劳动法律事务部主任、炜衡律师事务所劳动法专业委员会主任、中国矿业大学特聘导师、中华女子学院客座教授、中央电视台、中央人民广播电台特邀嘉宾、人力资源培训讲师。

主要从事于企业劳资纠纷等实务法律研究,专注于公司法律事务、劳动争议案件的合理解决及劳动法律与实务培训,为多家知名企业劳动用工提供专业的法律服务和用工方案设计,具有丰富的实操经验。

 

 


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